programas contables

miércoles, mayo 03, 2006


PRESENTACION
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS
FAC. DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIONCAMPUS 1
NOMBRES:
RAMIRO SALAS CORDOVA
MENDEZ MORAN IVAN ALEXANDER
GARCIA HERNÁNDEZ LUIS HERNAN
URBINA DIAZ YADIRA VALENTINA
MATERIA:
HERRAMIENTAS AVANZADAS Y ESPECIALIZADAS
TEMA:
LA CONTABILDAD
SEMESTRE
2 “A”LIC. CONTADURIA



INDICE
INDICE
OBJETIVO --------------------------------------------------------------------------2
introducción------------------------------------------------------------------------3
para que sirve la contabilidad-----------------------------------------------------4
metodo de la contabilidad----------------------------------------------------------5
principios de contabilidad-----------------------------------------------------------6
principio de la consistencia ---------------------------------------------------------7

principio de negocio en marcha ----------------------------------------------------8

principio de periodo contable -------------------------------------------------------9

principio de entrenamiento ----------------------------------------------------------10
principio de conservatismo -----------------------------------------------------------11

principio de costo ----------------------------------------------------------------------12

principio de revelación suficiente------------------------------------------------------13

principio de la unidad monetaria -----------------------------------------------------14

principio de comparabilidad -----------------------------------------------------------15
libros de comercio---------------------------------------------------------------------16
plan de cuantas ----------------------------------------------------------------------17
definición del software contable-------------------------------------------------------18
softwares contables -------------------------------------------------------------------19
estructura de un sistema contable --------------------------------------------------20
automatización ---------------------------------------------------------------------21
objetivos de la información contable ----------------------------------------------22


Objetivos
Hacer que el lector, sepa el concepto de contabilidad y conocer un poco sobre como es ocupada en las empresas, para determinar sus utilidades o perdidas de la misma, tambien que sepa que tipo de cuentas se utiliza, que libros debe de utilizarse para su mejor manejo, cuales son, los principios que rigen a la contabilidad.
Introducción a la Contabilidad
¿Que es la Contabilidad?La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades en general y que determinen el monto de la ganancia realizada, con el propósito de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones. (Sergio García y Miguel Mattera).La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente. (Enrique Flower Newton).La contabilidad es una disciplina técnica consistente en:• Un sistema de operaciones: registrar, analizar e interpretar para decidir y controlar.• Cierta materia: la información relativa al valor o cuantificación de patrimonio.• Con vistas a un fin: constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión.El sistema contable es la parte del sistema de información de un ente que capta y procesa datos que normalmente se refieren a:1. El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo.2. Los bienes de propiedad de terceros.3. Ciertas contingencias.La información resultante del procesamiento de estos datos puede ser usada por la administración para evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control de gestión), como elementos de juicio para tomar nuevas decisiones y para vigilar eficazmente sus recursos y obligaciones (control patrimonial).Además parte de la información contable puede suministrarse a terceros para facilitarle sus propias decisiones (compra de acciones, concesión de créditos).Objetivos de la contabilidadSe espera que la contabilidad brinde información útil para la toma de decisiones y el control. De esto surgen sus principales objetivos:• Brindar información: la información está orientada a la toma de decisiones, tanto de orden interno, como a terceros relacionados con la misma.• Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparación de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevención y evidencia de errores, fraudes u omisiones.• Dar protección legal: ya que le Código de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Estos datos permiten conocer el beneficio y los gastos de una compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. Es por ello que, viendo la importancia de este área MailxMail.com con la colaboración de Areaint.com, le ofrece este curso gratis de iniciación a la contabilidad que le ayudará a controlar su economía.
Autor: Xavi Llunell
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992)"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.


EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES:
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente.El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono.
El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble.La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia. La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de teneduría ha decaído en desuso. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas.
· La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:· Complegidad y globalización de los negocios· Formación y educación.· Tecnología
La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno INTERNET. La segunda variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera. La última variable relacionada con la formación y educación requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios - volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico - financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.
¿Para que sirve la Contabilidad?
Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas. La contabilidad financiera es el área contable que se ocupa de emitir información relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio poseído por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto período de tiempo. Sobre ella versa esta obra. Para elaborar esta información, se sigue y aplica un método específico, que engloba y reúne una serie de postulados e hipótesis concernientes a cómo: – Se captan o perciben los hechos económicos que la entidad realiza. En la observación de la realidad económica prima el principio de dualidad.– Se valoran las operaciones.– Se traducen éstas a un lenguaje contable, es decir, cómo se registran contablemente.– Se obtienen, tras la contabilización de estas transacciones, unos estados sintéticos que contengan, de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad económica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregación.
Método Contable
1. Concepto:Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas.La contabilidad financiera es el área contable que se ocupa de emitir información relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio poseído por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto período de tiempo. Sobre ella versa esta obra.Para elaborar esta información, se sigue y aplica un método específico, que engloba y reúne una serie de postulados e hipótesis concernientes a cómo:– Se captan o perciben los hechos económicos que la entidad realiza. En la observación de la realidad económica prima el principio de dualidad.– Se valoran las operaciones.– Se traducen éstas a un lenguaje contable, es decir, cómo se registran contablemente.– Se obtienen, tras la contabilización de estas transacciones, unos estados sintéticos que contengan, de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad económica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregación.2. Principio de dualidad Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico, al menos, dos elementos que se relacionan entre sí (1). Este principio también es aplicable a los hechos económicos.Así, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguirá, como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habrá que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto). Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camión, los elementos involucrados en esta transacción son: el camión y el dinero, que juegan los siguientes papeles:
EMPLEO O APLICACIÓN <-- ORIGEN O RECURSO Camión Dinero Esta forma de captar u observar los hechos económicos no sólo se aplica en contabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes áreas contables.
De todos modos, hay que advertir que los términos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y Haber.Ya Fray Luca Pacioli, en la obra comentada en el capítulo anterior, se refirió a esta manera de captar la realidad económica al hablar del método de la partida doble.Es de notar que en una transacción en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operación será registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente.

Principios de Contabilidad

1-El Principio de la Entidad
2-El Principio del Período en Marcha
3-El Principio del Período Contable
4-El Principio de Enfrentamiento
5-El Principio del Conservatismo
6-El Principio del Costo
7-El Principio de Relevación Suficiente
8-El Principio de la Unidad Monetaria
9-El Principio de la ConsistenciaABILIDAD
Comprenden:
a) Postulado básico: EquidadEn la información contable hay muchos interesados, a ninguno de ellos debe favorecer en perjuicio de otros.
b) Principios:1- Ente: los estados contables se refieren al patrimonio del ente económico. El ente puede ser una persona física o ideal. El centro de decisiones, el ente, es independiente de los accionistas o propietarios.2- Bien económico: el concepto de bien es puramente objetivo. Se cuantifican los recursos, las obligaciones y las variaciones que en ellos se produce.3- Moneda de cuenta: es la unidad monetaria vigente en el país, el activo, el pasivo y los cambios que en ellos se producen en un común denominador que homogeniza la información.4- Empresa en marcha: toma la empresa con proyección de futuro, en funcionamiento.5- Valuación en costo: las operaciones se cuantifican al costo, es decir, según la contabilidad de moneda que se comprometa o su estimación razonable.6- Ejercicio: se divide la vida de la empresa en partes, en períodos de igual duración, llamados ejercicios. Las operaciones se identifican con el período en que se producen. De la información contable debe surgir claramente el período a que se refiere.7- Devengado: las pérdidas y las ganancias deben incidir en el ejercicio en que se produjeron. Cada ejercicio económico debe cargar con sus resultados, independiente de si se han pagado o cobrado.8- Objetividad: la información no debe distorsionar la realidad.9- Realización: las operaciones deben registrarse cuando se encuentran concluidas económica y jurídicamente.10- Prudencia: ante dos alternativas de registración, se elegirá la menor si es un activo y la mayor si es un pasivo con el fin de que un error en la medición sea por faltar y no por sobrar.11- Uniformidad: si se cambiaran las formas de medir y exponer se dará conocer la situación con el fin de no afectar la comparabilidad de la información.12- Materialidad: se tendrá en cuenta la significatividad de un hecho, de una partida en total. Se entiende por significativo aquello cuya inclusión u omisión puede hacer variar una decisión del usuario de la información.13- Exposición: la información debe ser expuesta en forma clara y comprensible para le usuario.El informe Nº 13 del C.E.C. y T. reemplaza a los P.C.G.A. por normas contables. Define el modelo como "la estructura básica que concentra los alcances generales de los criterios y las normas de valuación y medición de patrimonios y resultados". Está dado por:• El concepto de capital a mantener, es el financiero, aportado por los socios, los accionistas, el dueño.• La unidad de medida es la monetaria (moneda constante).• Los criterios de valuación a aplicar (para activos, pasivos, ingresos y costos, son los valores corrientes).Clasifica las normas constantes en:• "Las cualidades o requisitos que toda información contable debe satisfacer para que sea contabilidad un sistema de información".• "Los criterios y normas relativas a la cuantía o valuación del patrimonio y los resultados".Cada una de estas categorías se separan en:• Criterios generales.• Normas particulares.La Resolución técnica Nº 8 se refiere a las normas generales de exposición contable y la Resolución Nº 9 a las normas particulares de exposición contable
1.EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que
una empresa tiene una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

2.-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA
Se supone que un negocio habrá de durar un
tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.

3.-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una
empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.

4. EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO
Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles.

5. EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO
Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los
ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es dañino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y no necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora.
6. PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el
registro de las transacciones . Esta objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o dentro de la contabilidad administrativa
7. PRINCIPIOS DE REVELACION SUFICIENTE
Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los
estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador publico está obligado a proporcionar información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos estados financieros.

8. PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA
Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de
activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del mismo.

9._ PRINCIPIO DE CONCISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con
activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros.
Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).
Se han dicho en
plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.
La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hiciera, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia. (en el tratamiento contable de coproductos podrían un Contador en un período prorratear dicho costo conjunto considerando el
método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores utilidades y así ahorrar
impuestos.

BIBLIOGRAFIA

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
DE: HARRY A. FINNEY
HERBET E MILLER.


www.google.comwww.altavista.comwww.yahoo.comwww.mailxmail.comwww.rincondelvago.com
Libros de Comercio
Clasificación de los registros contables.Desde el punto de vista legal:1. Libros obligatorios: ellos son por lo menos dos:* Diario* Inventario y BalancesAdemás de ellos, se deberán llevar todos aquellos libros que resulten necesarios para contar con un adecuado sistema de información contable. Será adecuado el sistema si de él surgen claramente las operaciones realizadas por el ente y su estado patrimonial.2. Libros opcionales:Desde el punto de vista contable:1. Libros principales: aquellos registros llevados en forma sintética o global (Diario, Inventario y Balances, Mayor).2. Libros auxiliares: son registros detallados o analíticos ( Subdiarios de Caja, de Ventas, Auxiliar de Clientes, etc.).Según la forma de registración:1. Cronológicos: se ordenan por fecha (Diario General, Subdiarios de Caja, de Ventas, de Compras).2. Sistemáticos: también se ordenan por fecha, pero el registro se realiza por cuentas (Mayor General, Mayor Auxiliar de Clientes, Mayor Auxiliar de Proveedores).El art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales establece que las sociedades comerciales podrán llevar por medios mecánicos o electrónicos los registros contables, salvo el libro Inventarios y Balances, que deberá ser llevado en forma manual.Los requisitos que exige la Inspección de Sociedades Jurídicas para solicitar la autorización de medios mecánicos y otros es:1. Presentar una nota solicitando la autorización para iniciar o reemplazar los libros de comercio prescindiendo de la formalidad (encuadernación) que exige el art. 53 del Código de Comercio para llevar los libros, en la que se detalle qué libros van a ser reemplazados con su nueva denominación. También deberá manifestarse que el libro Inventario y Balances cumplirá con la formalidad del art. 53.2. Dictamen técnico que contenga: la descripción del sistema a utilizar, el medio a utilizar (electrónico o magnético), manifestación de que el sistema permite la individualización de las operaciones.3. Plan de cuentas codificado.4. Pago de sellado.Código de Comercio (parte pertinente).

Plan de Cuantas
Una cuenta agrupa hechos y operaciones homogéneas.Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables. es decir, es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente después de haber determinado la estructura del sistema contable y el medio de procesamiento de la información.El plan de cuentas sirve:* como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.* como medio para obtener información* para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares* facilita la confección de los estados contables.Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:* Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdo a las necesidades de información de la empresa).* Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas.* Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les de una estructura organizada.* Homogeneidad.Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:* debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las cuentas colectivas* utilizar una terminología clara para nombrar a las cuentas.* no generalizar demasiado las cuentas.Debe tenerse en cuenta:* la actividad de la empresa* la forma jurídica de la empresa* la naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda).* la forma en que se realizarán las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjeta de crédito)* la dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).* la forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crédito* el tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad centralizada o no).* el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento electrónico, permite mayor número de cuentas que uno manual.* también deberías considerar los requerimientos de las normas contablesCodificar un plan de cuentas es asignarle un símbolo (número o letra o una combinación de ambos) a las cuentas. esto se realiza para facilitar el reconocimiento de las cuentas.Existen varios sistemas de códigos, pero el que te sugiero que utilices (que es, por otra parte, el más empleado) es el numérico decimal. Permite intercalar cuentas a medida que se amplían las necesidades de la empresa.Los pasos a seguir para aplicarlo son:Primer paso: le asigno número a las cuentas recompuestas:1. activo2. pasivo3. patrimonio neto4. ingresos5. gastos6. de movimiento7. de ordenSegundo paso: se trabaja con los rubros:1. Activo1.1. Caja y bancos1.2. Inversiones1.3. Créditos1.4. Bienes de cambioTercer paso: se numeran las cuentas colectivas:1. Activo1.1. Caja y Bancos1.1.1. Caja1.1.2. bancosCuarto paso: se codifican las cuentas simples:1. Activo1.1. Caja y Bancos1.1.1. Caja1.1.1.1. Caja1.1.1.2. Fondo Fijo1.1.2. Bancos1.1.2.1. Banco XX cuenta corriente1.1.2.2. Banco ZZ cuenta corrienteGeneralmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de cuentas que contienen instrucciones para utilizar las cuentas que componen el sistema contable, sobre todo en lo que se refiere a qué operaciones o hechos se incluyen en cada cuenta, cuándo se debita o acredita y el significado de su saldo.

La Partida Doble
MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE
Se llama partida a la denominación o nombre una cuenta seguida de una cantidad.EvoluciónEl Método de la Partida Doble tuvo su origen en el siglo XV, cuando el monje perteneciente a la Orden Franciscana describe en su obra "Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita" el "Método Veneciano" de teneduría de libros, que recién en el siglo siguiente recibe el nombre de Método de la Partida Doble.La aplicación del método a lo largo de los años sufrió modificaciones. A las denominadas escuelas del "cuentismo", le continuo la escuela del "personalismo" que desarrolló Giussepe Cerboni, en su obra "Legismografía".Cerboni, para explicar el funcionamiento del método se basaba en una ficción: "detrás de cada cuenta existe una persona", por eso el nombre de la escuela.Alguno de los principios que se originan con ese razonamiento son:*"Quien recibe debe a quien entrega"*"No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"Esta técnica es aplicable en las cuentas de contenido personal (Clientes), no así en las cuentas objetivas (Caja) y menos en las cuentas de gastos (Alquileres, Intereses).La escuela del Personalismo tuvo una de sus primeras aplicaciones en la contabilidad estatal italiana desde 1877 a 1892 y su práctica se difundió hasta pocos años antes de la crisis mundial del año 30.A partir de los años 30, comenzó a utilizarse la técnica americana, más comprensiva y práctica, que modificó algunos aspectos y principios de la partida doble. Hoy es aplicada en casi todo el mundo.La partida doble - denominador común de todos los sistemas contables de uso más difundido - constituye una idea abstracta que, para que sea práctica, debe revestirse de todo un conjunto de normas que metodicen la manera de registrar las distintas transacciones. Las reglas del cargo y del abono. Como cada transacción es una ecuación, los valores cargados y abonados necesitan ser iguales, en todas y cada una de ellas. Afortunadamente, las diferentes ramas de la contabilidad, no obstante su evolución, siguen aplicando en forma regular las mismas reglas del cargo y del abono, que son básicamente las mismas para las cuentas de las empresas, de los individuos, del ingreso nacional, de la balanza de pagos o de las corrientes de fondos. (J. P. Powelson).Una operación, para ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio.En esencia, el método consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en él haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en él haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:A = P + PNEs decir:LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL DEBE ES IGUAL A LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL HABER.La técnica contable actual se basa en los aumentos y disminuciones de las cuentas considerando la clase de cuenta según su naturaleza:Esquema sintetizador de débitos y créditosDébitos Créditos

Conclusion
Este trabajo nos sirvió para conocer mas a la contaduría, como se clasifica que tipos de libros se deben utilizar según la Secretaria de Hacienda. También a la clasificación de las cuentas de Activo, Pasivo y las Cuentas de Capital Contable, también conocer la teoría de la partida doble también conocida como ley de la causalidad, en como se abona y como se carga.

Paginas utilizadas
www.google.comwww.yahoo.comwww.maixmai.com



INTRODUCCION AL SOFTWARE CONTABLE

INTRODUCCION:
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.
No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.
Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
Hoy en día, las tecnologías de la información están presentes en todas las áreas de las organizaciones. Esta implantación generalizada de SI se ha realizado en muchos casos sin la necesaria planificación, en parte porque los conceptos necesarios no estaban suficientemente desarrollados. La tendencia hacia los sistemas abiertos, la interconexión global y el deseo por parte de los consumidores de independizarse de los fabricantes traen consigo la necesidad de un estudio más profundo de los SI antes de tomar decisiones. Por lo tanto, se hace necesario mejorar la planificación de futuras implementaciones, la compatibilidad entre sistemas y la organización del personal y de la empresa.
En los últimos tiempos el ejercicio en las actividades de auditoria y control en tecnologías informáticas, ha auspiciado un desenvolvimiento mas que acelerado de todas las demás actividades inmersas en la economía de un país. Esto, da pie a pensar que las tareas realizadas por ellas han de ser igualmente auditadas.
En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnología, además de los costos derivados de la posible organización estructural que muchas veces conlleva la introducción de estas tecnologías. Esta importante inversión debe ser constantemente justificada en términos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propósito a alcanzar por una organización que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que sus objetivos estratégicos son los mismos que los de la propia organización y que los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecución de estos objetivos, tanto en el presente como en su evolución futura.
En la Actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable. Esta integración se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la producción, los inventarios de almacenaje, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo para tomar decisiones necesarias, sino tambien para la forma de operación diaria de la empresa.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la automatización de los procesos contables, así como su proceso, objetivos, importancia, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.
BLE:
¿Por qué sigue utilizando métodos antiguos para llevar la contabilidad ?
Tanto el contador público como el empleado contable suelen ser reacios al cambio.
La razón : la cantidad de información archivada en su viejo software contable. Pero manejar un sistema de contabilidad anticuado e inestable, es similar a tener una bomba de tiempo en sus manos.Por ello es que usted precisa un sistema contable ágil, con una interfase moderna, velocidad de carga y grabación, eficiencia en el manejo de datos, y una sorprendente facilidad de operación. Esa es la línea de software para estudios contables Isis SQL Server que ofrece Datahouse Company. La mejor elección para su estudio o empresa. Desde los programas contables clásicos hasta sistemas de gestión para su estudio contable.Pensado para el contador público que debe procesar grandes lotes de datos y que requiere velocidad y eficiencia. Con la ventaja de poseer numerosos reportes (vistos por pantalla o emitidos por la impresora) que a su vez pueden ser exportados en múltiples formatos, y que le facilitarán las tareas de análisis.Estas son soluciones reales; eficiencia en el procesamiento de la información. Y puede verlo aquí, en Datahouse Company.Descripción técnica de los sistemas de contabilidad Isis Contabilidad Clásica : El tradicional sistema contable para carga de asientos, y emisión de diario, mayores y balances. Sus características destacadas son :veloz pantalla de carga, con manejo via teclado o mouse, de acuerdo a lo que prefiera el usuario velocidad al manejar grandes volúmenes de datos / grabación de asientos / ordenamiento de las bases : gracias a su motor SQL Server, el sistema contable maneja grandes cantidades de información en mínimo tiempo. Mucho más veloz que cualquier otro sistema contable de la competencia. multiempresa : ideal para estudios contables que contabilizan a numerosos clientes bimonetario completo ABM de asientos contables : usted puede, desde la consulta de un movimiento del mayor, acceder al asiento, modificarlo o darlo de baja. Las modificaciones de asientos puede hacerlas en cualquier momento. inicio de ejercicio sin haber cerrado (o ajustado) el ejercicio previo plan de cuentas alternativo (contabilidad asociada) : Consiste en armar un plan de cuentas paralelo que agrupa, en cada rubro y cuenta, a una o varias cuentas del plan contable utilizado en la contabilidad principal, logrando una diferente exposición de sus saldos. Esto es particularmente útil cuando: Se desean emitir balances acordes a los requerimientos contables de una casa matriz, quizás extranjera,que se maneja con normas distintas a las nacionales. Se tiene un plan de cuentas con demasiados rubros y se desea mostrar saldos de manera resumida (por ejemplo, agrupar sueldos administración, sueldos comercialización, sueldos sucursal nn en una única cuenta de sueldos). Se desea tener una visión global de la empresa, cuando la contabilidad está abierta por proyectos asientos automáticos de apertura, cierre y resultados asientos modelo asientos resúmen de ventas, compras, pagos y cobranzas definición de tablas y asientos automáticos de ajuste por inflación renumeración automática de asientos al momento de imprimir el diario. emisión de informes contables clásicos (diario, mayores, balances) e informes adicionales previsualización de informes antes de impresión exportación de informes a utilitarios (Excel, Word, etc). Contabilidad Impositiva : El software contable que su estudio precisaba para la registración de comprobantes y la liquidación de impuestos. Sus completas prestaciones lo convierten en un utilitario indispensable a la hora de asentar y liquidar IVA, Ganancias, Ingresos Brutos.El Sistema de Contabilidad Impositiva se destaca por: la posibilidad de manejar tablas de clientes y proveedores,con su propia codificación. a cada cliente se le puede asignar su cuenta deudora (deudores por venta, o cuentas particulares como p.ej. deudores por servicio, deudores por mercadería, etc; como usted lo desee llevar), y su cuenta de venta específica (venta de productos propios, venta de servicios, etc, o una única cuenta de ventas) a cada proveedor se le puede asignar su cuenta acreedora y su cuenta de compra específica, con las mismas libertades como se detallaron a clientes en el punto previo. de esta manera, ya tiene asientos predeterminados para cada cliente y proveedor (p.ej., librería XX que siempre utiliza la cuenta Papeles y Utiles), que pueden ser listados o exportados. permite doble fecha en compras : fecha real del comprobante y fecha de registración (fecha de DD.JJ.) para documentos recibidos con atraso asignación de rubros de actividad a clientes y proveedores, para el posterior armado de liquidaciones de Ingresos Brutos. liquidación de Ingresos Brutos Local y Convenio Multilateral, con percepciones, retenciones, saldo a favor por actividad. control de correlatividad de comprobantes carga datos CAI manejo de centros de costos
Ganancias
subdiarios IVA Compras e IVA Ventas manejo de percepciones y retenciones de IVA, Ingresos Brutos, Ganancias. impuestos internos. regímenes especiales posición de IVA exportación IVA, SICORE - integración con sistemas AFIP listado anual para Ingresos Brutos exportación de informes a utilitarios (Excel, Word, etc)

definición de software contable:
Tratamiento contable de los software.
Valuación y registroUn activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física que se tiene para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la entidad. Un activo es un recurso:1. Controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, y2. Del que se espera obtener, en el futuro, beneficios económicos para la entidad.Se ha de reconocer un activo intangible en los estados financieros, cuando.1. Es probable que los beneficios económicos futuros, que se han atribuido al mismo, lleguen a la empresa, y2. El costo del activo pueda ser medido de forma fiable.Definiciones* Amortización: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo intangible entre los años de su vida útil estimada.* Desarrollo: es la aplicación de los resultados de la investigación a un plan o diseño en particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su producción o uso comercial.* Investigación: es el estudio original y planificado, emprendido con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos.Caracteristicas que debe cumplir un bien para ser considerado como activo intangible.Los párrafos 10 – 17 de la NIC 38, menciona tres características esenciales:1. Identificabilidad:Un activo intangible puede ser identificado claramente y de manera separable, siempre que la empresa pueda alquilarlo, venderlo, cambiarlo o distribuir los beneficios económicos futuros, atribuibles a tal activo.2. ControlUna empresa controlará un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener los beneficios económicos futuros que procedan de los recursos subyacentes en el mismo, y además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios. En lo que concierne, una empresa puede controlar sus beneficios futuros si los tiene protegidos con las leyes que son exigibles ante la justicia.-3. Beneficios económicos futuros.Entre los beneficios que pueden proceder de un activo intangible se incluyen los ingresos procedentes de la venta de productos o servicios, los ahorros de costos y otros rendimientos que se deriven del uso del activo por parte de la empresa.Reglas de valuación.1. Software adquiridoCuando el software es adquirido por la empresa, la medición debe hacerse a su costo histórico de adquisición.El costo histórico de adquisición comprende su precio de compra incluyendo los aranceles o los impuestos que gravan la adquisición y que no sean recuperables por parte de la empresa, y todos los desembolsos directamente atribuibles a la preparación del activo para el uso al que va destinado.2. Software desarrolladoCuando el software es desarrollado internamente, la medición inicial debe hacerse a su costo de producción, es decir, la suma de los desembolsos incurridos, desde el momento en que el momento cumple las condiciones para su reconocimiento.b.1. Técnicamente, es posible completar la producción del activo intangible, de forma que pueda estar disponible para su utilización o su venta.b.2. Su intención de completar el activo intangible en cuestión, para usarlo o venderlo.b.3. Su capacidad de utilizar o vender el activo intangible.b.4. La forma en que el activo vaya a generar probables beneficios económicos en el futuro.b.5. La disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo para completar el desarrollo.b.6. Su capacidad para evaluar, de forma fiable, el gasto atribuido al activo intangible durante su desarrollo.3. Amortización De Los Activos Intangiblesc.1. Amortización.Según la NIC- 38 en su párrafo 79 establece la vida útil de un activo intangible no puede exceder de veinte años, contados desde el momento en que el elemento está disponible para el uso al que va destinado, lo cual se justifique técnicamente.Para establecer la vida útil de un activo intangible, es necesario considerar muchos factores tales como:1. El uso esperado del activo por parte de la empresa, así como si el elemento podría ser gestionado de forma eficiente por otro equipo distinto;2. Los ciclos típicos de vida del producto, así como la información pública disponible sobre estimaciones de la vida útil, similares de activos que tenga una utilización parecida;3. La incidencia de la obsolescencia técnica, tecnológica o de otro tipo;4. La estabilidad de la industria en la que se va a operar el activo, así como los cambios en la demanda de mercado para los productos o servicios fabricados con el elemento en cuestión.Asimismo, dada la experiencia actual de los cambios rápidos en la tecnología, tanto los programas computarizados como la obsolescencia tecnológica, por lo tanto su vida útil es corta.Por lo que establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios a que se hace referencia en el párrafo anterior, ya que constantemente se están desarrollando nuevos programas y/o mejorando los ya existentes, actualizando las versiones de los que se encuentran en el mercado, lo que vuelve obsoletos o deficientes a los programas que se están utilizando. Por lo que se considera que la vida útil de éstos se pueden estimar en períodos muy cortos de tiempo, esto debido a la incidencia ocasionada por la obsolescencia técnica.c.2. Método de AmortizaciónEl método de amortización utilizado debe reflejar el patrón de consumo y de utilización, por parte de la empresa, de los beneficios económicos derivados del activo; si esto no puede ser determinado de forma segura, debe adoptarse el método lineal de amortización (línea recta). La cuota de amortización calculada deber ser cargada como gasto del período.Es de señalar, que tanto el período como el método de amortización utilizados deben ser objeto de revisión como mínimo, al final de cada período contable, con el objeto de efectuar las modificaciones necesarias, en el período y en el método de amortización, por los efectos que se produzcan en las cuotas de amortización del período en el que se detecten y en los posteriores, los cuales deben ser tratados como cambios en las estimaciones contables, según lo establecido en la NIC 8.Registro contable1. Tratamiento por punto de referenciaSegún la NIC 38, el reconocimiento por punto de referencia se refiere al registro del intangible a su costo menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumulado que le hayan podido afectar.Pda. No. x1IVA Crédito Fiscal $ xxActivos intangibles xSoftwaresEfectivo $ xxxV/ registro inicial por la adquisiciónDe softwarePda. No. X2Gastos de administración $ xxAmortización del softwareGastos de venta xxAmortización del softwareAmortización acumulada $ xxxSoftwareV/Registro del gasto por amortización2. Tratamiento Alternativo PermitidoEste se aplica al activo después de haberlo reconocido por su costo de adquisición o producción, este tratamiento se hará tomando en cuenta un mercado activo.Tras el reconocimiento inicial los elementos de los activos intangibles deben ser contabilizados por sus valores revaluados, esto significa que deben ser llevados contablemente menos la amortización acumulada y cualquier pérdida acumulado por deterioro del valor de activo. Con posterioridad a la reevaluación.En lo que respecta a los software el tratamiento alternativo no tendría mayor aplicabilidad, ya que debido a los avances tecnológicos, la vida útil de estos es cada vez más corta, pues son utilizados por cortos períodos y luego van cayendo en obsolescencia y es necesario adquirir un nuevo software o hacer ajustes bastante drásticos al desarrollado para acoplarte a lo que se requiere en ese momento.Caso PracticoA continuación se plantean los registros de las diferentes razones que se pueden generar en la contabilización de un software:1. Contabilización Como GastoSe da cuando el software es desarrollado por la empresa, según la NIC 38, párrafo 42 establece que los desembolsos de la fase de investigación deben reconocer como gastos del período en el que se incurran, debido a que en la fase de investigación la empresa no puede demostrar que exista activo intangible alguno que pueda generar beneficios en el futuro.El registro a efectuar por esta operación sería:Pda. No. xGastos de investigación $ xxxSoftwareEfectivo $ xxxV/Registro de gastos incurridos en laInvestigación de mercado para el desa-rrollo del software para el departamento x.2. Contabilizacion De La Adquisición De Un SoftwareLos registros contables a desarrollar por dicha operación son los siguientes:* Para efectuar la contabilización del Software al monto reconocido inicialmente.Pda. No. xIVA CREDITO FISCAL $ xxxACTIVOS INTANGIBLES $ xxxSoftwareBANCOS $ xxxBancos Cuentas CorrientesV/Registro de la adquisición delSoftware XXX.* Registro de la Amortización del Costo del SoftwarePda. No. xGASTOS $ xxxAmortizaciónAMORTIZACIÓN ACUMULADA $ xxxSoftwareV/Reconocimiento de la amortizaciónMensual del Software XXX.1. Contabilización De Un Software DesarolladoSe registran todos los desembolsos realizados durante el desarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo los cuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta el momento en el cual esté concluido el proceso de desarrollo del software.Los registros contables a desarrollar por dichas operaciones son los siguientes:Pda. No. xCARGOS DIFERIDOS $ xxxSoftware desarrolladoBANCOS $ xxxBancos Cuentas CorrientesV/Costos incurridos durante elDesarrollo del Software XXX.Pda. No. X .2Activos Intangibles $ xxxSoftware desarrolladoCargos Diferidos $ xxxSoftware desarrolladoV/ Para registrar el software al montoDe desarrollo, como activo intangible.Pda. No. x – 3Gastos $ xxxAmortización del softwareAmortización acumulada $ xxxSoftwareV/Reconocimiento de la amortizaciónMensual del software2. Contabilización De Un Software Arrendadod.1. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendatario.Al inicio del arrendamiento financiero, éste debe reconocerse, en el balance de situación general del arrendatario, registrando un activo y un pasivo del mismo importe, igual al valor razonable del bien alquilado, o usará, será la tasa de interés implícita en el arrendamiento, si se puede determinar, de lo contrario será la tasa de interés incremental, de los préstamos del arrendatario.Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamiento financiero se adquiere un lote de computadoras y un software contable, para el procesamiento y generación de información contable de la empresa, arrendataria "X", el contrato estima cuotas de $ 250.00 a una tasa del 12 % por un año.VA = CUOTA ì (1 + i )n - 1ü* i ( 1 + i )nþDonde:A: Valor actual ?i: Tasa de interés 12 % Î 0.95 % mensualn: Período de pago 1 añoR: Renta ordinaria $ 250.00Cálculo de la cuotaVA = 250.00 ì (1 + 0.0095 )12 - 1ü VA= $ 2,822.68î i ( 1 + 0.0095 )12 þPda. No. xActivos Adquiridos en Arrendamiento $ 2,822.68Arrendamiento financiero $ 2,822.68Equipo de computoSoftware contableObligaciones por arrendamiento $ 2,822.68 Arrendamiento financieroEmpresa "Y" $ 2,822.68V/ del registro del contrato de arrendamientoFinanciero celebrado con la empresaArrendadora "Y".Es importante mencionar que el valor registrado en la cuenta "Obligaciones por arrendamiento" representa tanto la obligación a largo plazo en la proporción respectiva, este tipo de transacciones se deben contabilizar y presentar de acuerdo con su significado financiero esencial, y no solamente en consideración a su forma legal.Cuotas De ArrendamientoCada una de estas cuotas constituyen respectivamente las cargas financieras o intereses por la utilización del tipo de financiamiento que presenta el arrendamiento financiero, y la redacción de la deuda; esto implica que cada una de las cuotas del arrendamiento han de ser divididas en dos partes que representan respectivamente las cargas financieras y la redacción de la deuda. El registro contable es el siguiente:Partida No. XObligaciones por arrendamiento $ 223.18Arrendamiento financiero $ 223.18Empresa "Y"Efectivo $ 223.18V/ del pago de una cuota de arrendamientoFinanciero en que se adquirió un lote deComputadoras y un software contable.Partida No. XCrédito Fiscal IVA $ 3.49Gastos Financieros $ 26.82Intereses $ 26.82Efectivo $ 30.31V/ de los intereses por arrendamientoFinanciero, inmersos en la cuota deArrendamiento pagada.DepreciaciónPara el arrendatario fiscalmente la depreciación no es aceptada como un gasto deducible que reduzca el impuesto sobre la renta a pagar; en cambio el gasto por el pago de cuotas a que da lugar el arrendamiento financiero si puede ser deducible.La política de depreciación para activos arrendados debe ser coherente con la seguida para el resto de activos depreciables que se posean, y sino existe razonable certeza de que el arrendamiento obtendrá la propiedad del termino del plazo de arrendamiento, el activo debe depreciarse totalmente en el menor período de vida útil o en el plazo del arrendamiento, según cual sea menor.En caso de que exista razonable certeza de que se obtendrá al finalizar el plazo del arrendamiento, entonces se debe depreciar en y durante la vida útil del activo.Partida No. XGastos de Administración $ 80.00Gastos de Venta 120.00Depreciación de activos en arrendamientoDepreciación acumulada $ 160.00Activos en arrendamiento $ 160.00Amortización acumulada 40.00Activos en arrendamiento $ 40.00V/ del registro del cargo de depreciaciónde las computadoras y el softwareadquiridas en Arrendamiento financiero.d.2. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendador.Según la Norma Internacional de Contabilidad (NIC – 17)Concepto de arrendador:* Se llama así a la persona natural o jurídica, quien conoce el uso o goce de una cosa ejecutada la obra o presta el servicio.Párrafo No. 28Los arrendadores deben reconocer los Activos que mantienen en Arrendamiento Financiero dentro del balance de situación general y presentarlos como una partida por cobrar, por un importe igual al de la inversión neta en el arrendamiento.Caso practicoRegistros inicialesPartida No. 1Deudores por arrendamiento $ 1,000.00FinancieroEmpresa "X"Activos por arrendamiento $ 1,000.00FinancieroV/registro de activos en arrendamiento.Partida No. 2Efectivo $ 253.49Deudores por arrendamiento $ 223.18Empresa "X" $ 223.18Débito Fiscal 3.49Productos Financieros $ 26.82Arrendamiento FinancieroV/registro de la primera cuotaamortización de capital e intereses.definición de:Software de Contabilidad para PYMESAM CONTA la solución más eficaz para la gestión de la PYME, es una herramienta eficaz para la gestión contable de la PYME. Multiempresa, diario de movimientos, registros de facturas, fichas de amortización, control presupuestario, contabilización automática de nóminas, certificados de retenciones, cierres y aperturas automáticos, estimación objetiva, emisión de modelos de modelos fiscales, cuentas anuales configurables...» Control de Accesos a la Aplicación AMCONTAPara comenzar a trabajar con nuestra contabilidad se le presenta una ventana donde se controla el acceso de cada usuario. Estos accesos son completamente mantenibles y modificables desde dentro del programa, por parte del administrador. Para ello se ha desarrollado una opción de gestión de usuarios donde se pueden establecer distintos grupos de usuarios, sus permisos específicos para cada opción del programa e incluso adjudicar las empresas a las que puede, o no, acceder cada usuario.» Mantenimiento Multiempresa, se pueden crear tantas empresa como se deseeLa filosofía de nuestros programas siempre incluye la posibilidad de trabajar con varias empresas simultáneamente. Para ello se pueden crear ilimitadas empresas. Debemos activar aquella con la que deseemos trabajar en cada momento. El programa de contabilidad añade a esta funcionalidad la capacidad de mantener todos los ejercicios contables que se deseen de una misma empresa.» Configuración adaptable a las necesidades contables de la empresaToda la información que se maneja a través de AMCONTA incluye la posibilidad de personalización. Para ello, se han desarrollado las opciones oportunas de parametrización de datos. Mediante estas opciones podemos definir la información de los informes y tablas de gestión fiscal, de tal manera que ante posibles cambios, sólo con reflejarlos en los parámetros correspondientes, podemos adaptarnos a los nuevos modelos. Además se incluye la posibilidad de automatización del trabajo. Por ejemplo, podemos indicar cuales serán las cuentas de IVA por defecto, las de gastos e ingresos, la de regularización, las cuentas de efectos y un largo etc.» Mantenimiento del Diario de MovimientosEl libro diario es fácil e intuitivamente mantenible. Para ello se ha desarrollado una ventana completa aunque no compleja de usar, con múltiples accesos y funciones de utilidad, que le agilizarán la introducción de asientos.» Contabilización y Registro de Facturas (IVA)La contabilización de las facturas se lleva a cabo de forma automática y transparente al usuario. La información que requiere está estructurada de tal forma que recoge toda la información necesaria, sin sobrecargar al usuario a la hora de introducir una factura.» Creación de Asientos Tipo, totalmente personalizableEntre otras muchas funciones destaca la generación de asientos predefinidos. Otra forma de facilitar y agilizar la contabilización de nuestra empresa.» Mantenimiento de EfectosSe lleva a cabo una gestión total de los efectos comerciales.» InformesLos informes son una parte fundamental de nuestro trabajo. La gestión de informes que realiza AMCONTA incluye un filtro para cada informe donde podemos indicar cualquier condición. Los resultados obtenidos podemos imprimirlos o exportarlos a ficheros para trabajar con ellos.De la opción de informes destaca una gestión de análisis de balances y estadísticas mediante las que analizamos la situación de la empresa en cada momento.Una muestra de filtro de datos para la generación de un informe la podemos ver a continuación.» Emisión del Modelo Fiscal 347, entre otrosMostramos aquí una prueba del modelo 347, aunque la gestión fiscal es muy completa, de tal modo que incluye la mayoría de modelos fiscales útiles para la gestión de una empresa (131, 310, 311, 300, 320, 390, 110, 130, 111, 190, 115, 180 y 347).» Importación de Datos de Versiones AnterioresEl usuario que trabaje con nuestra contabilidad para MS-DOS y desee actualizarse a Windows, lo hará sin problema, gracias a las utilidades de exportación e importación de datos de las versiones anteriores. Existen también procesos de traspaso, importación y exportación desde otros formatos de archivos.Si lo prueba, le garantizamos que no se arrepentirá de ello.UTILIDADES AM CONTA* ACTUALIZACIONES* AYUDA AMCONTADIARIO DE MOVIMIENTOSDiario de Movimientos» La introducción ágil e intuitiva de asientos contables.EFECTOSEfectos» Posibilidad de gestión de cartera extracontable.FACTURASFacturas» Control desde este formulario de las distintas modalidades de factura.MODELO 300Modelo 300» Módulo fiscal plenamente integrado en la contabilidad.Características generales de la aplicación AMCONTA* Multiempresa: Gestión simultánea de ilimitadas empresas y ejercicios.* Totalmente adaptado al P.G.C.E.* Enlaza con Facturación, recuperando toda la información contable generada por AMGESCO.* Plan Contable Incorporado.* Balances Normal y Abreviado.* Balance de Situación.* Cuenta de PPYGG configurable.* Ficha de Amortización.* Estimación Objetiva.* Gestión de Efectos.* Permite mantener abiertos tantos ejercicios y años como se deseen, realizando el asiento de apertura y/o cierre cuando desee el usuario. Libre Definición del Año Contable.* Genera Asiento de Apertura y Cierre.* Introducción Automática del IVA.* Fácil Punteo de Asientos en pantalla.* Control de Asientos Descuadrados.* Centro de Costes.* Contabilidad en Euros y/o Pesetas.* Ayuda en Línea.* Estadística y análisis de balances.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE:
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.· Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.· Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.· Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.Utilización De La Información Contable La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.Características de un sistema de información contable efectivo:Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.La implementación de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y fases para asegurarse que este sea el adecuado.

AUTOMATIZACION
AUTOMATIZACION:Los sistemas de automatización ContableLlevan a cabo cambios en 4 aspectos.1.- Trabajo mas inteligente.2.- Cambio global en el concepto de industria.3.- Ideas e información toman mas importancia que el dinero.4.- Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo.¿Qué es el análisis y diseño de estos sistemas?El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla con métodos y procedimientos mas adecuados.Panorama.El desarrollo de sistemas esta formado por dos componentes: El Análisis de sistemas y el Diseño de sistemas.Diseño. Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema existente. Pero es necesario comprender el viejo. Utilizar las compu para hacer el trabajo mas eficiente.Análisis. Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema. Cual es el flujo de información en todo el sistema.
Estudio. Esta acumulación de información es la que precede a todas las demás actividades del análisis.
El plan. Incluye. Características del diseño del sistema, necesidades de captura de nuevos datos, especificaciones de archivo, procedimientos de operación y necesidades de equipo y personal.
El diseño. Especifica las características del producto terminado. Que trabajos por personas y cuales por la maquina. Como alcanzar el objetivo.
Los analistas. Deciden que salida utilizar y como generarla. Que es lo que se debe hacer.
Las personas. Son los elementos mas importantes para que una organización trabaje. Comunicación.
Lo que NO es el Análisis de Sistema de automatización.No es: El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes para determinar cuales deberían ser llevados a cabo por una computadora y cuales por métodos manueles. Se debe comprender los detalles de una situación para ver si es deseable y factible una mejora sin importar si es con computadora o no.No es: Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de información. Es un error hacer una distinción entre los problemas de la empresa y los de sistemas. Van todos de la mano.
Categorías del Analista de Sistemas.1.- Análisis. Reunir información y determinar requerimientos.2.- Análisis y Diseño. Ademas del estudio tiene que diseñar el nuevo sistema.3.- Análisis, diseño y programación. Aparte escribe el software.Los sistemas emplean un modelo de control básico:1.- Un estándar para logra un desempeño aceptable.2.- Un método para medir el desempeño actual3.-. Un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar.4.- Un método de retroalimentación.
Los sistemas de automatización esta formados por. Hardware, software, medios de almacenamiento, bases de datos. La aplicación de sistemas de automatización son los programas procedimientos. Por ejemplo aplicación a contabilidad, operaciones entre otros, y la integración general de la empresa, traducido a su contabilidad y sus distintas actividades.
Componentes del Sistema en la automatización. Las personas. Los procedimientos. El equipo.Ciclo de vida clásico.· Investigación Preliminar· Determinación de los requerimientos del sistema.· Diseño del sistema· Desarrollo de software.· Prueba de los sistemas.· Implantación y evaluación.Diseño del Sistema para la automatización. (diseño lógico)· Identificación de reportes (listados) y demás salidas que debe producir el sistema.· Determinar los datos para cada reporte y salida.· Diseñan las pantallas en papel.· Describen los procedimientos de calculo, como procesar datos y producir salidas.· Decisión de estructuras de ficheros y dispositivos de almacenamiento.TERMINADO SE TOMAN CUATRO DECISIONES.o Volver a desarrollar el prototipo de nuevoo Implantar el prototipo como sistema terminadoo Abandonar el proyectoo Iniciar otra serie de construcción de prototipos
El principio rector que se aplicará a la contabilidad es que todas las transacciones con efecto económico-financiero deben quedar computadas, es decir, deberán registrarse no solo aquellas operaciones que entrañen movimientos financieros o monetarios, sino también los medios de financiamiento no monetarios, tales como las depreciaciones de los bienes de uso. Está contemplado que las operaciones se registren una única vez, preferiblemente en el lugar más próximo a la transacción, debiendo las mismas alimentar un sistema de información que sea de utilidad a los distintos usuarios interesados en el desenvolvimiento financiero de la empresa, en particular a los órganos de control externo para que las auditorias reflejen transparentemente el movimiento contable. De esta manera, además de reducir costos, se evitarán las inconsistencias propias de fuentes que difieren entre sí, lo cual genera confusión e indefiniciones en el proceso de toma de decisiones.
LA IMPORTANCIA DE LA AUTOMATIZACION DEL SISTEMA CONTABLE Y LA RELACION DE ESTA CON LAS DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA: SU INTEGRACION:
el área de producción se usan desde el comienzo de la utilización de los productos informáticos en el mundo empresarial, en el campo contable. De ahí se aplica la Informática a la gestión de inventario que ya forma parte de la función de Producción.La gestión de inventario se ocupa de la optimización de las cantidades de materiales existentes en la empresa.
Debido a que el acoplamiento perfecto de actividades no se produce aparecen tiempos deespera, lo que implica un tiempo de almacenamiento. Aparecen los inventarios, éstos han de sergestionados.
Las empresas se enfrentan a presiones empresariales: unas para que los inventarios sean grandes y, por contra, otras para que sean pequeños. Esto implica la búsqueda de un equilibrio entre ambas situaciones.
1.1 Razones o presiones.Las empresas tienen incentivos para tener grandes cantidades almacenadas ante la posibleruptura en la cadena de producción. Significa que NO podemos seguir trabajando. Los costes sesiguen produciendo y esto hace la ruptura costosa a nivel interno. También lo es a nivel externoporque las empresas procuran calcular las entregas de sus productos a los clientes, y si existeruptura producen un retraso con los clientes.Existen incentivos también para minimizar los inventarios. El más importante es que éstosincorporan costes. Cuando aumenta el inventario aumenta el coste.La superficie de almacenamiento es costosa, los productos almacenados también se deprecian, se producen costes de vigilancia, costes de seguro.Todo inventario implica costes de oportunidad: cuando una empresa adquiere inventario ha depagar por él empleando el dinero que la empresa dispone en ese producto. Este dinero puede ser rentabilizado, pero si está en inventario es un riesgo.
2. Métodos de gestión de inventarios.Existen varios métodos con respecto al panorama de la gestión de producción. Se centran según lacaracterística general de como se produce el movimiento de recursos en la cadena de producción:o Empuje: El desarrollo del sistema puede ser reactivo: ROP (Punto de reposición).El desarrollo del sistema puede ser proactivo: MRP y MRP II.o Arrastre: El más representativo es el JIT (Justo a tiempo), cuyo método deComunicación es el Kanban (tarjeta en japonés) electrónico; las últimas aplicaciones son las basadas en COMMS (Sistemas de fabricación orientada al consumidor).
2.1 Re-Order Point (ROP): Punto de reposición.A resolver este problema de gestión de inventarios la primera aplicación de los recursosinformáticos se produce en los 60's. El método de gestión de inventario es el método ROP. Lasiguiente gráfica muestra cual es el funcionamiento del método:Para todo almacén que tenía en productos estimaban el consumo de almacén y calculan el tiempo de espera, que no es más que el tiempo que tardan los proveedores en servir pedidos. En el momento en que el material esté a punto de agotarse el proveedor envía el pedido, evitando así la ruptura de producción.
Ahora bien se produce una nueva situación que hace que se añada el concepto de stock deseguridad. La empresa hace el mismo cálculo del punto de reposición, pero incluyendo unasunidades más en el stock ("Ss" o stock de seguridad) por si el proveedor se retrasa y no cumplecuando se llega al punto crítico, esto repercute en la gráfica mostrada anteriormentetransformándose en la mostrada a continuación:
Este método, en cambio, tiene un problema: Es pasivo en el sentido de que la dirección deproducción no hace nada hasta que se alcanza el punto de reposición. la empresa está obligada atener un nivel de stock por encima de este punto en todos los materiales, porque en el momentoque baje de este punto tenemos que realizar un pedido.
Conclusión del este método: Cubre mucho más para evitar la ruptura que la minimización deinventario. Es una falsa solución al problema de gestión porque sólo resuelve la primera parte del problema de la gestión que es la minimización de inventario, pero de la segunda parte que es la relativa a costes de oportunidad no resuelve nada. En los 70's muchas empresas se dieron cuenta de ello y fue entonces cuando apareció el MRP, que es el siguiente método de estudio.
2.2 Manufacturer Requirements Planning (M.R.P.): Planificación derequerimientos de materiales.En los 70's (1973) se produjo la crisis del petróleo, el interés del dinero subió de forma súbita. Sihasta entonces la minimización de inventario no era importante, ahora sí que lo era. En lugar deusar un método pasivo y reactivo, se tendió a un método proactivo y que anticipe las necesidades de stock.
Desarrollo y Gestión de los Sistemas de Información en la EmpresaPara ello era necesario implementar un método que me dijera cuando necesito los materiales, aéste se le denominó Planificación de Requerimiento de Materiales. El pedido se hace porque elproducto va a ser utilizado en un momento determinado. La finalidad de un MRP es producir unprograma de pedidos a proveedores. Al MRP lo alimentaremos con una previsión de lo quequeremos fabricar (INPUT) y sacaríamos un programa de pedidos (OUTPUT). El esquema sería el mostrado en la figura que se muestra a continuación y que es comentado a continuación de la misma:
2.3. Manufacturing Resource Planning (M.R.P. II): Planificación derecursos de fabricación.En este método surge como una mejora del método MRP. No sólo se trata de minimizar loscostes de gestión de materias primas, sino que también del resto de los recursos.SISTEMA M.R.P. II
La programación se amplía al conjunto de recursos utilizados. Además, la idea es conectar lagestión de la producción con otras áreas funcionales de la empresa como la financiera. Ofreceuna visión de producción de empuje (PUSH) en la cual los procesos de fabricación sonempujados desde el inicio (I) de la cadena producción hacia el final (F) de la misma, tal y comose muestra en la figura mediante las flechas de color azul:
La finalidad del MRP II es proporcionar gestión de recursos así como la coordinación con otrasáreas funcionales mediante el intercambio de datos.
2.4 Just In Time (JIT): Justo a tiempo.En este método presenta otra visión de producción, una visión de arrastre (PULL) en el cuál lagestión de producción no desde el principio de los procesos sino que son arrastrados desde elinicio hasta el final.
OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE:
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.o Predecir flujos de efectivo.o Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.o Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.o Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.o Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.o Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.o Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.o Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.
Cualidades De La Información Contable: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.o La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.o La información es útil cuando es pertinente y confiable.o La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.o La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.




CONCLUSION:
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona.Los sistemas automatizados son sistemas hechos por el hombre nque interactúan con o son controlados por uno o más computadoras.
Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados, todos tienden a tener componentes en común:o El hardware de la computadora: los procesadores, los discos, terminales, impresoras, unidades de cinta magnética, etc.o El software de la computadora: los programas de sistema tales como sistemas operativos, sistemas de base de datos, etc.
o Las personas: que operan el sistema, los que proveen su material de entrada y consumen su material de salida, y los que provenn actividades de procesamiento manual en un sistema.o Los datos: la información que el sistema recuerda durante un periodo.o Los procedimientos: las políticas formales e instrucciones de operación del sistema.Una manera de organizar por categorías los sistemas automatizados en por su aplicación: sistemas de manufactura, sistema de contabilidad, ssitema de defensa militar, etc.Existen algunos principios “generales” que son de interés particular para quienes crean sistemas automatizados de información:· Entra más especializado sea un sistema, menos capaz es de adaptarse a ciercunstancia diferentes.· Cuanto mayor sea el sistema mayor es el número de recursos que deben dedicarse a su mantenimiento diario.· Los sistemas siempre forman parte de sistemas mayores y pueden dividirse en sistemas menores.La automatización: en las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnología, además de los costos derivados de la posible organización estructural que muchas veces conlleva la introducción de estas tecnologías. Esta importante inversión debe ser constantemente justificada en términos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propósito a alcanzar por una organización que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que sus objetivos estratégicos son los mismos que los de la propia organización y que los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecución de estos objetivos, tanto en el presente como en su evolución futura.

BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA:
De La Fuente, Reynaldo. "El carácter multidisciplinario de la Auditoría y el control en TI", p 32, Revista Percepciones N° 3, Octubre 2000, Montevideo, Uruguay.
http://www.isacachile.cl/cobit.htm
http://members.tripod.com/~Guillermo_Cuellar_M/dos.htmlhttp://www.inei.gob.pe/cpi/bancopub/libfree/lib605/n00.htm